La validation des acquis de l’expérience (VAE) réalisée pendant le temps de travail constitue aujourd’hui un levier essentiel pour valoriser l’expérience professionnelle et accéder à une certification professionnelle reconnue. Que vous soyez en CDI, CDD ou intérimaire, ce dispositif vous offre la possibilité de suivre votre parcours de VAE sans sacrifier votre emploi, grâce au congé VAE qui permet la reconnaissance de vos compétences tout en conservant votre rémunération. Nous aborderons ici les points clés pour comprendre :
- Les droits spécifiques des salariés à entreprendre une VAE pendant le temps de travail
- Les modalités pratiques, notamment la durée et les conditions du congé VAE
- Les démarches administratives à effectuer pour bénéficier de ce dispositif
- Les règles de financement et la conciliation entre VAE et obligations professionnelles
Découvrons ensemble comment intégrer ce parcours dans votre emploi du temps professionnel et quelles sont les règles à connaître en 2026.
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Quels sont les droits des salariés pour faire une VAE sur leur temps de travail ?
Tout salarié, sans condition d’ancienneté, peut bénéficier du congé VAE, un droit qui vous permet de vous absenter du poste pour avancer dans votre parcours de validation des acquis de l’expérience. Ce congé couvre les phases suivantes : participation aux entretiens d’accompagnement, préparation active de la validation et passage devant le jury. Ces heures sont considérées comme du temps de travail effectif, ce qui garantit le maintien intégral de votre salaire et la préservation de vos droits liés à l’ancienneté et aux congés payés.
Cette mesure s’applique à toutes les formes de contrats, qu’elles soient CDI, CDD ou intérimaires, offrant ainsi une égalité d’accès à la reconnaissance des compétences. Par exemple, un salarié en intérim ayant acquis une expérience significative peut demander ce congé sans autre condition préalable.
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Durée et organisation du congé VAE : ce que dit la réglementation
Depuis la réforme de la Validation des Acquis de l’Expérience entrée en vigueur au 1er janvier 2024, la durée du congé VAE a été doublée, passant de 24 à 48 heures maximum. Ces heures peuvent être utilisées de manière consécutive ou fractionnée selon vos besoins et l’organisation de l’entreprise.
Cette augmentation traduit la volonté des autorités de rendre plus accessible l’obtention d’une certification professionnelle via l’expérience. Il est possible, par exemple, de répartir ces 48 heures sur l’ensemble du parcours, permettant ainsi un travail progressif et adapté à votre emploi du temps.
| Caractéristiques du congé VAE | Avant réforme 2024 | Depuis 2024 |
|---|---|---|
| Durée maximale | 24 heures | 48 heures |
| Report du congé possible | Jusqu’à 6 mois | Maximum 1 mois |
| Délai de demande avant le début | 60 jours | 60 jours |
| Maintien de salaire | Oui | Oui |
Le délai pour faire votre demande auprès de votre employeur est de 60 jours avant la date prévue pour les actions liées à la VAE. L’employeur doit vous répondre dans un délai maximum de 30 jours. Une absence de réponse équivaut à une acceptation tacite. En cas de nécessité, le report du congé est permis, mais limité à un mois contre six auparavant, afin d’assurer une meilleure organisation pour les deux parties.
Comment effectuer les démarches administratives pour bénéficier du congé VAE ?
Pour intégrer la VAE dans votre parcours professionnel sur votre temps de travail, il convient de respecter une procédure claire afin d’assurer la conformité de votre dossier et le bon déroulement de votre parcours :
- S’informer sur la certification visée et vérifier que votre expérience correspond aux exigences
- Élaborer un projet précis en ciblant les blocs de compétences nécessaires
- Inscrire votre candidature sur la plateforme officielle France VAE, qui centralise la gestion administrative
- Envoyer une demande écrite à votre employeur en précisant la certification, l’organisme certificateur, les dates et les modalités des actions VAE
- Rechercher les options de financement adaptées, via le CPF, l’OPCO ou d’autres dispositifs selon votre situation
- Suivre les étapes d’accompagnement pendant votre temps de travail et préparer votre passage devant le jury
Ces démarches garantissent à la fois la protection de vos droits et la bonne prise en compte de votre temps consacré à cette démarche de formation continue. Elles permettent aussi à votre employeur de s’organiser en conséquence.
Le rôle du salarié et de l’employeur dans la VAE
Vous êtes acteur de votre parcours. Votre initiative personnelle est centrale, car la VAE ne peut être imposée par l’employeur. La proactivité dans la constitution du dossier, la sollicitation du congé et le suivi des étapes contribuent fortement à la réussite. De son côté, l’employeur doit respecter le cadre légal, ne peut refuser le principe mais peut reporter le congé seulement pour des motifs liés à l’organisation interne, notamment en cas de forte tension sur les ressources humaines.
Comment le financement des actions VAE s’articule avec le temps de travail ?
Mettre en œuvre une VAE sur le temps de travail réclame aussi de bien comprendre les sources et conditions de financement. Voici quelques éléments clés :
- Prise en charge par l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, souvent mobilisé pour optimiser la gestion des talents internes
- Appui financier possible par l’OPCO de votre branche professionnelle, particulièrement dans les secteurs en tension
- Mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) qui peut compléter ou couvrir les coûts liés aux accompagnements et aux frais annexes
- Soutien pour les demandeurs d’emploi assuré par Pôle Emploi ou les Conseils Régionaux
Ces dispositifs prennent en charge non seulement les frais d’accompagnement et de formation, mais aussi, quand c’est nécessaire, les déplacements et les coûts liés à la présentation devant le jury. C’est ainsi un parcours complet qui est supporté financièrement pour vous permettre de vous concentrer sur la reconnaissance de vos acquis.
| Sources de financement | Bénéficiaires | Actions financées |
|---|---|---|
| Employeur (plan de développement compétences) | Salariés en poste | Accompagnement, formation, temps de congé |
| OPCO | Salariés en poste selon branche | Frais d’accompagnement, jury, déplacements |
| CPF | Tous (active ou inactive) | Formation, accompagnement |
| Pôle Emploi, Conseil Régional | Demandeurs d’emploi | Formation, accompagnement |
VAE sur temps de travail ou hors temps de travail : quelle organisation privilégier ?
Vous pouvez réaliser votre démarche VAE de trois façons selon votre situation et la durée nécessaire :
- Intégralement sur temps de travail grâce au congé VAE dans la limite des 48 heures
- Exclusivement hors temps de travail (soirées, week-ends) pour plus de flexibilité
- Approche mixte combinant temps de travail et temps personnel, particulièrement utile pour les parcours supérieurs à la durée du congé
Par exemple, un salarié dont le parcours nécessite 70 heures pourra bénéficier des 48 heures de congé, complétées par des activités menées hors temps de travail. Ce dispositif permet une flexibilité adaptée aux contraintes personnelles tout en optimisant l’utilisation du temps dédié à la formation continue.
